公司大小章是什麼？大章與小章有什麼差別？

在台灣公司實務中，「公司大小章」通常是指公司大章（公司章）與負責人小章（負責人章）。兩顆印章經常一起使用，但所代表的身分、用途與是否需要同時用印，都可能因文件、銀行、政府機關及公司內部規定而有所不同。

公司大小章是什麼？大章與小章有什麼差別？

在台灣公司實務上，「公司大小章」通常是指公司的兩種印章：公司大章（公司章）與負責人章（私章）。兩個章常常會一起使用，但功能不完全相同。

什麼是公司大章？

大章通常是公司的正式印鑑，印面會刻公司的完整名稱，例如「○○股份有限公司」，它代表的是公司這個法人本身。

常見用途包括：

• 公司對外正式文件
• 合約、契約
• 銀行相關文件
• 政府機關申請文件
• 公司重要法律或商務文件
• 發票、票據或其他需要公司印鑑的文件（依具體規定）

如果是有向政府機關辦理「公司印鑑」登記的情況，大家講的「公司大章」有時也特別指公司登記的印鑑章。

什麼是負責人小章？

小章通常是公司負責人的印章，例如「王○○」，它代表的是公司負責人／代表人。

常見情況是與公司大章一起蓋，例如「公司大章＋負責人小章」，這樣可以表示該文件是由公司及其代表人共同用印。

大章與小章的差別

舉個例子

假設公司叫「甲乙股份有限公司」，負責人叫「王小明」。

• 大章：甲乙股份有限公司
• 小章：王小明

如果公司要簽一份重要合約，對方可能要求：

• 甲乙股份有限公司：蓋公司大章
• 代表人王小明：蓋負責人小章

這就是大家常說的「蓋大小章」。

到底需要哪一個章，要看：

• 文件種類
• 對方的要求
• 公司內部授權規則
• 銀行或政府機關的規定
• 合約本身的約定
• 是否涉及公司登記印鑑

所以，如果有人跟你說「請蓋公司大小章」，通常就是在說：公司章＋負責人章一起用印。

另外，實務上還可能有發票章、收發章、合約章、銀行章、支票章等，這些和「大小章」又是不同概念。

公司大小章通常用在哪些場合？

如果你是在台灣公司實務中看到「公司大小章」，可以把它簡單理解成：

• 大章＝公司章：代表公司本身
• 小章＝負責人章：代表公司的負責人／代表人

兩個章是否要一起蓋，要看文件性質和對方要求，不是所有文件都一定要蓋大小章。

常見使用場合

1. 公司銀行業務

這是大家最容易遇到「大小章」的地方。例如公司去銀行開戶，通常會有公司章（大章）＋負責人章（小章）。

銀行會把印鑑樣式留存，之後辦理某些交易時，就會依銀行規定核對印鑑。所以很多老闆會特別重視銀行大小章的保管。

2. 簽重要合約

例如公司要跟另一家公司簽：

• 租賃契約
• 買賣契約
• 工程合約
• 委任契約
• 合作契約
• 供應商合約

對方可能會要求公司大小章用印，也就是公司章＋負責人章。不過要注意，「一定要蓋大小章才有效」並不是一個可以套用在所有合約上的規則。實際效力還要看簽約人是否有代表或代理權，以及契約內容等。

3. 政府申請

例如公司辦理某些：

• 公司變更登記
• 稅務相關申請
• 勞健保相關事項
• 政府補助
• 許可申請

可能會需要公司章或負責人章。不過現在很多政府程序已經電子化，不一定還是「拿大小章蓋一蓋」這麼單純，因此最好依該申請案件的最新規定辦理。

4. 公司內部請款、付款

這部分比較看公司自己的制度。例如公司規定：「付款申請單核准後，由財務人員蓋公司章。」這種情況可能只需要大章。

有些公司則會規定特定金額以上的付款需要大小章或其他授權程序。

為什麼大家很在意「大小章」？

因為公司大小章可能具有很高的法律及財務風險，尤其是銀行印鑑。

例如公司把銀行大小章都放在同一個人手上，如果保管不當，就可能造成未經適當授權的文件或銀行交易風險。

因此不少公司會採取「大章由 A 保管、小章由 B 保管」的方式，甚至把「用印」和「付款」分成不同權責，形成基本的內控機制。

成立公司一定要刻大小章嗎？

如果你是問在台灣成立公司，不一定「法律上非得刻大小章」才能設立公司。

不過實務上，通常會準備：

• 公司大章（公司章）：通常刻公司全名。
• 負責人章（俗稱小章）：通常刻負責人姓名。

很多銀行、合約、發票、政府或商業往來文件會需要用到這兩顆章，所以實務上非常建議一開始就刻好。

公司大小章尺寸怎麼選？

如果是台灣公司設立要刻「大小章」，建議以銀行、會計、合約往來都方便使用為主，不必刻得太花俏。

公司大章

• 尺寸：約 2.7～3 公分
• 內容：公司完整名稱，例如「○○有限公司」
• 形式：方章
• 材質：赤牛角、檀木；重點是清楚耐用

負責人小章

• 尺寸：約 1.5～1.8 公分
• 內容：負責人姓名
• 形式：方章
• 用途：銀行、公司文件、票據等需要負責人章的場合

例如負責人叫「王小明」，就是刻「王小明」。小章不要做得太小，約 1.5～1.8 cm 會比較好蓋，也比較容易辨識。

公司大小章常見配置

公司大小章有哪些常見材質？

如果是「公司正式使用」，可以優先考慮以下幾種材質：

1. 牛角

推薦程度：5／5
最推薦的實用型。硬度、耐用度和質感都不錯，適合公司大小章長期使用。

2. 黑檀／紫檀

推薦程度：4／5
如果你喜歡比較沉穩、正式的外觀，可以選這種。尤其大小章做成一套，看起來很整齊。

刻公司大小章前要準備哪些資料？

如果你是在台灣刻公司大小章，通常不用準備很多資料。重點是把「公司名稱」和「負責人姓名」確認正確。

刻公司大小章通常要準備

1. 公司完整名稱
   例如「○○科技有限公司」，建議直接依照公司核准名稱，不要自己簡寫。
2. 負責人完整姓名
   小章通常就是刻負責人姓名。
3. 身分證件
   有些印章店會要求看身分證，尤其是第一次刻公司章，但不一定每一家都要求。
4. 公司設立相關資料
   如果公司已經設立，可以準備公司登記資料／核准文件。如果公司還沒設立、只是先刻章，通常可先提供預定的公司名稱及負責人姓名，但實際是否接受要看印章店。

最重要的是先確認這 3 件事

1. 公司名稱一定要完全正確

例如正式名稱是「○○有限公司」，不要刻成「○○科技」或「○○公司」，因為公司正式文件會使用登記的完整名稱。

2. 負責人姓名要完全正確

尤其是姓名中有比較特殊的中文字，最好直接從身分證或公司登記資料確認，避免同音字、異體字刻錯。

3. 先決定要刻幾顆

如果你現在是剛成立公司，可以先跟印章店說：「我要刻公司大章、負責人小章，另外想確認是否需要發票章、銀行章。」

因為公司大小章是基本組合，但發票章、銀行專用章不一定需要另外刻，要看實際使用方式。