公司為什麼一定會用到印章？
一、法律層面：印章＝公司的證明
在很多法域（包含台灣），公司印章被視為公司對外的重要憑證，特別是在：
- 合約簽署
- 銀行開戶、貸款
- 政府文件、報稅、登記
- 不動產、重大交易
蓋上「公司章」或「負責人章」，法律上通常推定「這是正式同意的行為」。即使有負責人簽名，印章仍常被視為更正式、可驗證的行為。
二、實務層面：公司不是一個人
公司是「法人」，不會親自簽名。印章就成了「公司的替身」：
- 誰能用章＝誰能代表公司
- 用了哪顆章＝授權到什麼程度
所以很多公司會有公司大章、負責人章，以及財務章、合約章等。不同章代表不同權限，是內部控管的一部分。
三、風險控管：防止亂簽、事後否認
沒有印章時，員工可能隨便簽公司名字，事後公司否認，法院要逐一比對筆跡非常麻煩。有印章後，本質上是把風險集中在「管好章」這件事上。
四、文化與歷史因素（特別是華人社會）
在華人、日本、韓國等圈子，印章使用歷史很久，社會普遍信任「章」大於簽名；行政流程與銀行系統也多圍繞印章設計。就算電子簽章已合法，實務上仍常要求蓋章。
公司常見印章用途差異
一、公司大章（公司章／大小章）
- 地位：最高（公司本體）
- 用途：對外正式合約、政府機關文件、重要法律文件、不動產與重大交易
- 特色：代表公司本身的意思表示，通常搭配負責人章一起用；被濫用後果最大
- 保管：老闆、法務或董事會指定人，通常鎖保險箱、不可隨便借
二、負責人章（代表人章）
- 地位：非常高（自然人代表公司）
- 用途：合約簽署、銀行往來、公司對外承諾
- 特色：等同負責人親筆簽名，常與公司大章成對出現
- 保管：負責人本人或高度信任的財務／法務
三、財務章
- 地位：中高（錢相關）
- 用途：支票、匯款文件、銀行文件、發票與收付款憑證
- 特色：管錢，不一定能簽合約；沒公司章通常不能單獨成立重大法律效果
- 保管：會計或財務主管，內控制度常要求專人
四、合約章
- 地位：中（業務實務用）
- 用途：一般買賣合約、客戶／供應商合約
- 特色：多用於金額或風險較低契約，效力取決於公司內部授權
- 保管：法務或業務主管，使用前常需申請流程
五、部門章／專用章
- 地位：低～中（行政識別）
- 用途：收文、內部文件、影本與正本相符、證明本部門已知悉
- 特色：通常不代表公司對外承諾，多為行政便利
- 保管：各部門自行管理
六、收發章／騎縫章
- 地位：輔助性
- 用途：證明文件已收／已發、蓋在文件接縫防止抽換
- 特色：不代表同意內容，只是程序控管
快速對照表（懶人版）
| 印章種類 | 法律風險 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 公司大章 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 合約、政府、重大交易 |
| 負責人章 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 對外承諾、銀行 |
| 財務章 | ⭐⭐⭐⭐ | 金流、銀行 |
| 合約章 | ⭐⭐⭐ | 一般合約 |
| 部門章 | ⭐⭐ | 行政、內部 |
| 收發／騎縫章 | ⭐ | 流程、防竄改 |
一句重點結論：章不是越多越好，而是「用對章、給對人、管好流程」。
為什麼公司印章建議選手工？（手工章 vs 機刻章）
一、法律與鑑定：手工章比較「難複製」
關鍵一句話：出事時，手工章比較站得住腳。
- 手工刻章：每一刀深淺、角度都不一樣，邊緣自然不規則，幾乎不可能 100% 仿製
- 機刻章：線條規則、對稱，掃描＋雕刻機即可高度複製
若發生爭議（盜蓋、偽造），手工章更容易做「印文鑑定」，法院與鑑定單位也更信任。
二、風險分攤：不是你蓋的，也能證明
公司最怕的不是被用章，而是「你說不是你，但證明不了」。手工章每次蓋出來的細節略有不同，可成為是否同一顆章、是否同一方式使用的鑑定依據。
三、機刻章 = 低成本、高風險
機刻章容易被掃描、翻模、3D 列印，成本低速度快。一旦外流，你很難否認法律效果。
- 必選手工（強烈建議）：公司大章、負責人章
- 建議：財務章、合約章
- 不需要：收發章、部門章、地址章、日期章
公司印章常見錯誤案例（最常踩雷的 8 件事）
1）公司大章亂蓋（最致命）
錯誤：所有文件一律蓋公司大章（合約、報價單、甚至收據都蓋）
為什麼危險：公司大章＝公司正式承諾，法院通常直接認定契約成立
正確作法：公司大章只用在「你願意上法院也承認的文件」
2）章交給同一個人保管（尤其是財務）
錯誤：公司章＋負責人章＋財務章全在同一個抽屜
為什麼危險：一人就能完成整個對外流程，內控形同虛設
正確作法：關鍵章分開保管、至少兩人制
3）用機刻章當公司大章
錯誤：為了快/便宜，公司章與負責人章全部機刻
為什麼危險：容易被複製，出事時難以鑑定真偽
正確作法：至少公司大章、負責人章用手工
4）空白文件先蓋章（超常見）
錯誤：先蓋好章再填內容，或只看第一頁就蓋騎縫章
為什麼危險：內容可被事後加寫、抽換
正確作法：文件完成、頁數確認、內容確認後才蓋章
5）離職員工還能接觸印章
錯誤：離職當天沒收回，或仍能進公司蓋章
為什麼危險：法律看的是公司是否有管理疏失
正確作法：離職即刻收回章、變更流程，必要時重刻
6）沒有用章紀錄
錯誤：誰拿走章、蓋在哪全靠記憶
為什麼危險：出事時說不清楚
正確作法：用章申請單、影本留存、簽名紀錄
7）以為「只是蓋收據沒差」
錯誤：覺得不是合約就亂蓋章
為什麼危險：收據、對帳單、確認函都可能變成契約證據
正確作法：任何對外文件都要分級用章
8）章太多，卻沒有制度
錯誤：刻了一堆章，但誰能用、何時用沒人說得清
為什麼危險：法院只看蓋章事實，不看你內部怎麼想
正確作法：章少一點，流程清楚一點
台北手工印章怎麼選？（用途、材質、刻工字體）
1. 先確認用途（最重要）
先想清楚章要做什麼用：公司大章、負責人章（正式法律文件）、銀行印鑑、發票章（主要為印刷用途）等。用途不同，材質與刻工要求也不同。
2. 材質選擇（耐用度＋清晰度）
- 牛角（赤牛角／黑水牛角）：經典、耐用、刻線清晰，是公司章常用材質
- 高級木材（紅紫檀、黑檀）：質感好，也是公司章常用材質
- 玉石：成本高、重量較重
3. 刻工與字體
手工篆刻是職人刀工，每顆章獨一無二，提高真偽鑑定價值。字體通常可選（小篆、鐘鼎文等），正式章建議用清晰正式的字體。
- 親自到店溝通設計與材質：實際看材質與刻工更準
- 確認刻工是手工還是機刻：手工更有鑑定價值
- 確認交期與校稿流程：避免刻完才發現字體或樣式不對
- 詢問保養與存放建議：不同材質保養方式不同
想把公司用章風險降到最低？
你可以把「要刻哪些章、各章怎麼分級、誰保管、怎麼留紀錄」當成一套小內控。 制度清楚，很多糾紛在一開始就能避免。
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