2025.08.15
這篇文章由桃園在地專業印章店——雅文齋印舖整理出最完整的實用指南，從遺失風險、切結流程、戶政與公司變更、到補章注意事項，幫助你快速處理、合法補章。
印章遺失的風險有哪些？
遺失印章最直接的風險就是：文件被冒用、合約偽簽、生意受損甚至法律糾紛。因為在我國多數正式文件只要蓋有印章，即視為本人或公司同意。印章一旦落入他人之手，就可能被用來：
- 簽署假合約、授權書或借據
- 假冒公司名義處理報帳或對外事務
- 對內進行非法用印操作
而且，若沒及時聲明印章作廢，法律上還可能被推定你默許該用印行為。
馬上該做的事：切結聲明、辦理變更、通知合作對象
公司或負責人印章遺失，必須由負責人親自切結聲明遺失事實，並儘速依規定向主管登記機關辦理印鑑變更，以避免未來被冒用所衍生的合約糾紛與法律責任。
1. 由負責人切結聲明遺失
根據規定，公司或負責人印章如遺失，應由代表公司之負責人出具切結書，聲明印章遺失，願負法律責任，並準備相關文件：
- 公司變更登記申請書
- 印鑑遺失切結書
- 公司登記表一式兩份
這些資料完成後，請送交主管登記機關（如經濟部商業司或桃園市政府商業登記處）申請印鑑變更報備，此程序免規費。
2. 通知客戶、廠商或關係單位，降低法律風險
印章雖已報備變更，但在實務上，若舊章遭撿拾、冒用仍可能對公司造成損害，尤其是尚未知情的合作對象，仍可能誤信舊章有效。建議您：
- 以存證信函通知客戶與廠商，正式說明印章遺失情況
- 說明公司已辦理新章變更，並請對方未來文件一律依新章為準
- 將通知文件妥善存檔，以備未來發生爭議時可佐證
3. 若已被冒用，應立即採取法律途徑
萬一發現舊章已遭他人非法使用，如簽訂契約、簽發本票或開立支票，這可能構成：
- 偽造私文書
- 偽造有價證券
- 詐欺或損害賠償行為
請您儘速保留所有證據（文件影本、對話紀錄等）並諮詢律師，向司法機關報案或提出民刑事訴訟，以確保公司權益不受損害。
補刻流程與注意事項（須帶證件／文件）
當印章遺失後，無論是個人印鑑或公司印章，皆應依據法定程序進行補刻、變更或廢止登記，確保原登記章不再具法律效力，並防止遭不法使用。
公司或負責人印章補刻與變更
若公司章或負責人章遺失，請由公司負責人親自辦理下列作業：
所需文件：
- 公司變更登記申請書
- 印鑑遺失切結書
- 公司登記表（一式兩份）
- 負責人國民身分證正本
- 欲登記的新印鑑章
若無法親辦，亦可由受委任人代辦，需附：
- 委任書或授權書（親簽或蓋章，註明辦理事項）
- 委任人身分證影本與新印鑑章
- 受委任人身分證件
提醒：此項申請不須繳交規費。建議可同步至桃園雅文齋印舖補刻手刻印章，並直接使用新章辦理登記變更，節省往返時間。
個人印鑑補刻與變更
若您是自然人（個人）印章遺失，應向戶籍地戶政事務所申請印鑑變更登記，或辦理廢止登記。
所需文件：
- 國民身分證正本
- 欲登記之印鑑章
代理人代辦者應備：
- 法定代理人／受委任人身分證件
- 當事人國民身分證影本
- 欲登記之印鑑章
- 委任書／同意書（由當事人親簽或蓋章，註明辦理項目）
補充說明：
- 登記之印鑑章須為 直徑1公分以上、未逾3公分，不得使用橡膠或原子章
- 僅能使用戶籍登記姓名，不可加刻圖騰
- 可由本人指定印鑑有效期限
- 某些情況（如出國、重大疾病、服役、隔離）可檢附證明由他人代辦
補刻後，請攜帶新章至戶政事務所辦理變更，方能申請印鑑證明等文件。印鑑變更不等同於印鑑證明自動失效，效力由各使用機關自行審認。
要不要變更印鑑？怎麼做最保險
當印章遺失後，許多人會猶豫：「我只是補刻一顆一模一樣的新章就好了嗎？」實際上，為了避免法律糾紛與誤信風險，最保險的做法是「變更印鑑登記」，並正式向主管機關備案。
公司／負責人印章遺失，建議立即辦理變更登記
根據公司法與實務慣例，當登記在案的公司章或負責人章遺失，應由公司負責人親自出具印鑑遺失切結書，並攜帶新章辦理印鑑變更，向原登記機關（如經濟部商業司或地方商業登記機關）申請報備。
這樣做能：
- 防止原印章被他人冒用而導致合約無效或爭議
- 明確劃分原章與新章的效力
- 提升合作對象對新章的信任度
個人印章遺失，也應申請印鑑變更或廢止
如果是個人使用的私章遺失（例如：開戶章、房產交易印章），建議前往戶籍地戶政事務所，申請印鑑變更或廢止登記，並交付新的印鑑章。這樣才能：
- 避免他人利用遺失印章申辦信用卡、借款等事務
- 確保往後申請的印鑑證明為新章所蓋
- 為自己保留法律證據，日後可主張原章已不具效力
若您擔心遭冒用，可另寄出存證信函，通知銀行、房仲或合作對象您的印章已遺失，現已使用新章。
為什麼「補刻一模一樣的章」不是好方法？
許多印章店會協助補刻與舊章外觀完全相同的章，但若未辦理登記變更，法律上仍可能認定為同一印章延續效力，一旦遭冒用，恐怕難以主張無效。
相較之下，直接申請變更印鑑＋重刻新章，不僅程序明確，也能降低風險，對自己與合作對象都更有保障。
避免印章遺失的五個做法
與其事後補救，不如一開始就做好保管。以下是五個實用又有效的做法，能大幅降低公司章或個人私章遺失的風險：
❶ 印章分開管理，不集中保管
公司章、負責人章、發票章請分別收納在不同容器或地點，避免一次性遺失全部。重要的手刻印章應另設保管人或鎖入專用保險箱。
❷ 限定使用權責，建立出入紀錄
避免多人隨意使用印章，建議指定固定人員負責，並建立「用印紀錄表」，清楚記錄時間、用途、用印人與對象。這對公司內部帳務、法務流程也有正面幫助。
❸ 使用防偽手刻印章，避免被複製
與制式電腦刻印不同，傳統手刻印章（如鐘鼎文）無法透過掃描或電腦複製，即使印章遺失，也能有效區隔冒用風險。桃園在地印章店雅文齋印舖可提供高防偽字體與專屬雕刻服務。
❹ 印章盒清楚標示與個別收納
為避免誤拿或混淆，建議每一顆印章都有專屬收納盒與清楚標示，例如「公司章（請勿外借）」、「僅限會計部門使用」等，降低用錯章或誤遺風險。
❺ 定期檢查與帳務核對
至少每季點交一次印章數量、保存情況與流通紀錄，如搭配印鑑證明使用，更應定期與戶政或銀行資料核對，確認印鑑仍有效且為最新版本。
小提醒：即使是遺失不起眼的發票章，也有被濫用開立假發票的風險。建議所有印章都應妥善保管與分類紀錄，讓公司營運更安全、更有保障。
常見問題 FAQ：
Ｑ：遺失後補刻新章需要報警嗎？
雖然部分變更流程未強制要求報案，但為保留法律紀錄、證明您已盡管理責任，建議立即前往派出所報案，取得報案三聯單。若日後發生印章冒用爭議，可作為法律佐證。
Ｑ：哪裡可以登報作廢最快？
雖然公司印章變更通常不強制登報，但若擔心印章被不當使用，可選擇在地報社刊登遺失作廢聲明以降低風險。
Ｑ：公司章遺失會被冒用嗎？
會，而且風險不小。公司章具有法律效力，一旦落入他人手中，可能被用於簽約、背書、開立票據等行為，產生重大法律後果。建議補章同時，辦理印鑑變更登記，並以存證信函通知所有合作單位，防範未然最安全。
Ｑ：補刻可以保留原樣嗎？
風格可以接近，但不可能完全一樣。
雅文齋印舖的印章皆為老師傅手工雕刻，無論是金文（鐘鼎文）或篆體章法，每一顆都是獨一無二、不可能複製的作品。因此，若需補刻，我們可根據原章風格進行近似設計，但不會也無法做到「一模一樣」。
這種特性本身就是防偽的一環，也提醒您同步評估是否要辦理印鑑變更，以確保法律效力明確、合作單位不會誤認為是原章。
Ｑ：銀行會接受補刻章嗎？
建議攜帶新章與相關資料（如切結書、身份證、公司資料等），至銀行重新辦理印鑑卡變更。若舊章已聲明作廢或遺失報案，請一併提供證明文件以供銀行留底。